Missions RH
Externaliser pour professionnaliser la fonction RH
La difficulté pour un dirigeant de TPE ou de de PME n'est pas de ne pas savoir comment déléguer mais plus de savoir à qui déléguer. Déléguer c’est avoir confiance et s’entourer des compétences qui nous manquent pour se consacrer pleinement à ce qu’on sait faire. Cela sous-entend donc d’avoir dans son équipe des personnes sur lesquelles s’appuyer qui disposent des compétences techniques et de la personnalité adéquate. Cela se heurte souvent aux besoins en terme de temps de travail nécessaire et parfois aux possibilités financières de l’entreprise. Une petite ou moyenne entreprise n’a souvent pas un besoin suffisamment important pour salarier à temps plein un DAF, un DRH, un directeur de la transformation ou encore un directeur communication.
Et pourtant, le besoin est réel et il pèse souvent sur le dirigeant qui assume lui-même ces fonctions en sacrifiant le temps qu’il consacre à son cœur de métier. Dans ce cas, l’externalisation est LA solution pour vous entourer de personnes compétentes, expertes sur leur champ de compétence en temps partagé. La réussite de l'externalisation passe par un bon diagnostic de départ qui permettra de mettre en œuvre rapidement des actions opérationnelles pour atteindre les objectifs fixés.
Les services d’externalisation proposés par 3ème écoute sont là pour vous permettre de gagner en sécurité sur les sujets que vous maitrisez le moins tout en gardant le pilotage. Devenir votre bras droit pour vous permettre de gagner en sérénité et en efficacité, voilà notre objectif.
Pourquoi externaliser ? Quels sont les objectifs de l’externalisation ?
- Être accompagné par des experts de leur domaine
- Gagner en efficacité
- Maitriser ses coûts
- Sécuriser les fonctions support de son entreprise
- Accompagner la transformation de son entreprise
- Gagner en temps et en sérénité pour entreprendre de nouveaux projets
Comment définir son besoin d’externalisation ?
Pour définir votre besoin d’externalisation, il faut commencer par identifier ce qui vous prend du temps et vous empêche de vous consacrer à votre cœur de métier. Il faut ensuite regarder votre organigramme actuel et voir quels sont les collaborateurs travaillant ou pouvant travailler sur les domaines identifiés puis mettre en place un plan d'actions pour accompagner la transformation ou l’évolution.
C’est de cette manière que nous commencerons avec vous à explorer votre besoin. Généralement, les besoins sont liés à:
- la gestion des ressources humaines d’un point de vue administratif ou managérial,
- à la gestion financière que l’on se situe au niveau du traitement comptable ou de l’optimisation financière,
- à la stratégie notamment en terme de communication.
Nous fixerons avec vous les sujets précis que vous souhaitez nous déléguer, le temps nécessaire à y consacrer et les liens avec votre équipe actuelle.
Beaucoup s’interrogent sur la durée : il n’y a pas de règle ! En fonction du sujet, le besoin pourra être d’une demi-journée par semaine à 3 jours par semaine ou bien même être plus ou moins étalé dans le temps. Nous pouvons accompagner des entreprises sur plusieurs années comme de manière intensive pendant une courte période.
Dans tous les cas, les objectifs, le rythme et les échéances sont fixés avec vous.
Quelques exemples d’externalisation RH que nous réalisons :
- L’externalisation des entretiens annuels
- L’externalisation de vos recrutements
- L’externalisation de la négociation d’accords d’entreprise
- La mise en place d’un suivi des performances des collaborateurs
- La mise en place et animation du CSE
- La mise en place d’un process de bien être au travail
- La formalisation des fiches de postes, de l'organigramme et du process de gestion des compétences
- L'établissement d'un process d'accueil des nouveaux collaborateurs
- L'établissement et la gestion du plan de formation
- Le renforcement du management et la mise en place d'un management collaboratif et participatif
- La définition d'objectifs, clairs, précis et atteignables pour chaque salarié
